zaterdag 24 maart 2012

Het heft in eigen handen

Het was een drukke week deze week. Ik ben namelijk bezig met een nieuwe huisstijl. Het groen van mijn huidige website heeft afgedaan. Tijd voor een frisse kleur die meer past bij hoe ik nu ben.

Als ik dat doe, dan zal ik dus eerst moeten weten wat het dan is 'hoe ik nu ben'. Een stukje navelstaren dus. Wie ben ik op dit moment en wat wil ik bereiken. Daar heb ik het natuurlijk ook al over gehad in het stuk over passie. En ik ben er ook uit. En dat is nu al te zien aan mijn nieuwe foto´s en straks aan mijn nieuwe huisstijl. Daar komen mijn talenten enthousiasme en doorzettingsvermogen wel naar voren.

Soms is het wel even puzzelen om dat uit te vinden. Want hoe vaak sta je stil bij wat je echt bezighoudt? Of je weet wel wat je wilt, en toch doe je het niet. Wat maakt dan dat je dat niet doet? En ben jij je hiervan eigenlijk wel bewust?

Soms hoor je mensen zeggen: het overkomt me allemaal. Ik heb geen leuke baan en dat komt door mijn baas, collega, het werk dat ik doe of ….. Wat doe je dan eigenlijk? Je geeft de verantwoording uit handen. En hoe kun je dat anders doen. Hoe zou het zijn als je eens kijkt naar wat er werkelijk speelt? Goed, je hebt geen leuke collega (die ene dan). En misschien zijn er ook mensen die het wèl een leuke collega vinden. Wat kun je zelf doen om daar anders mee om te gaan. Natuurlijk kun je die collega niet veranderen. Wel je eigen idee erover. Misschien doet diegene iets wat je misschien zelf ook graag zo zou doen. Of juist iets waar je allergisch voor bent omdat je het vroeger zelf niet mocht. Of onbewust lijkt hij op iemand waar je vroeger iets mee te stellen had. Kijk dus eerst bij jezelf wat er misschien is. Als je hier inzicht in krijgt, is iemand misschien ineens niet zo vervelend als je eerst dacht.

Dat geldt ook voor je baan. Als je het niet naar je zin hebt, neem dan het heft in eigen handen en kijk wat je kunt doen om het werk of de werkomgeving leuker te maken. Wat heb je nodig? En is dat haalbaar? Misschien een aanvullende opleiding, een extra taak om meer uitdaging in je werk te krijgen. Wat vindt jij leuk? Waar ben je goed in? Wat zijn je talenten? Als je dat weet, kun je stappen ondernemen. En dat betekent dan niet perse dat je op zoek moet naar een andere baan. Succes van een bedrijf hangt overigens af van jouw motivatie: de passie en de talenten van de werknemers. Ga eens na: wat motiveert jou: geld, kritiek of iets anders. Is het niet zo dat je passie krijgt als je je talenten kunt inzetten?

Dat geldt natuurlijk niet alleen in je werk, maar ook voor je leven in het algemeen. Als er iets niet naar je zin is, kun je ervoor kiezen om niets te doen en achterover te blijven zitten en te blijven klagen. Of je komt in actie en kijkt wat je wel wilt. Het is aan jou wat je ervan maakt. Maar wat geeft je meer voldoening?

Wil je zelf iets doen? Espracom geeft verschillende trainingen voor secretaresses om beter samen te werken, in communicatie, NLP en assertiviteit. En natuurlijk om te ontdekken wat jouw drijfveren zijn. Kijk op www.espracom.nl voor de mogelijkheden.

vrijdag 16 maart 2012

Gedachten: wat een drukte is dat soms

Ik heb tijden gehad dat ik mijn werk mee naar huis nam. Niet echt, maar in gedachten. Tamelijk druk in mijn hoofd zo af en toe. En ik kwam er ook achter dat ik vaak onaardige gedachten over mezelf had. Stomme tut. Ach dat kan ik toch niet. Vooral als er iets fout ging op mijn werk. Want het moest natuurlijk wel allemaal goed gebeuren. Gelukkig werd ik me daar bewust van en daarna ben ik dit in de gaten gaan houden. Ik ben milder voor mezelf geworden. Want wat heb je eraan als je onaardig doet tegen jezelf? Je wilt toch ook niet dat je zo door een ander behandeld wordt?
Hebben jullie ook wel eens van die momenten? En zijn je gedachten dan altijd leuk, positief? Of ook wel eens niet. Ken jij dat ook, van die stemmetjes in je hoofd die eigenlijk helemaal niet aardig voor je zijn?

De psychologie leert ons dat we minstens 90.000 gedachten per dag denken. 1/3 positief, 2/3 neutraal of negatief. Grotendeels dezelfde gedachten die voortdurend herhaald worden, mogelijk in een aantal variaties. En als je herhaaldelijk iets over jezelf of de wereld hoort (denkt) begin je dit te geloven.

Stel, je hebt bv. onbewust het idee: ik kan het niet. Wat het ook is wat je moet doen. Wat is de invloed daarvan? Of je moet iets doen, maar ziet er als een berg tegenop omdat je denkt: wat als dit of dat. Wat praat je jezelf allemaal aan? Denk je dat je makkelijk in actie komt om iets ook werkelijk te gaan doen? En wat zou er gebeuren als ik naar mijn werk moet en ik lig 's morgens in mijn bed en denk: gatsie ik moet weer naar mijn werk. Bah. Ik heb het niet naar mijn zin. Of ik denk: Het loopt misschien niet lekker. En hoe kan ik zorgen dat ik het wel naar mijn zin heb. Hoe maak ik er wel een leuke dag van. Wat is het verschil? Wat creëert mogelijkheden? Wanneer is de kans groter dat je in actie komt?

Kun je je dus voorstellen dat gedachten een grote invloed hebben op ons leven? Dat ze de kwaliteit van ons leven bepalen? We zijn wat we denken, op elk moment van ons leven. Het beeld dat we van de wereld hebben is onze waarheid. Dan begrijp je nu misschien hoe belangrijk het is je bewust te worden van je (met name negatieve) gedachten. Maar als je het dan weet, hoe ga je er dan mee om?

Stop gedachten niet weg, want dat werkt niet. Probeer maar eens een strandbal onder water te stoppen: hij komt nog harder weer naar boven. Onderdrukken is een krachtige manier van versterken. Je kunt je negatieve gedachte niet weg krijgen door je te concentreren op het positieve. Hoe meer je dat doet, hoe meer kracht je aan het negatieve geeft. Wat dan? Dat heeft te maken met bewustwording. Wanneer je bewust aandacht geeft aan je negatieve gedachten, schep je de mogelijkheid tot een alternatief. Kun je er iets positiefs naastzetten.

Een gedachte is maar een gedachte. Het gaat erom wat voor waarde jij eraan plakt. BV: de regen maakt me depressief. Is dat zo? Hoe doet de regen dat dan? Of zijn het jouw gedachten over de regen die iets met je doen?

Als je begint met anders te denken, is het zo dat je in feite je onderbewuste opdraagt zich een andere houding aan te meten. Je onderbewuste houdt echter niet zo van verandering. Het is een gewoontedier. Het ziet tegen alle veranderingen op en houdt zich vast aan het huidige. Er zal weerstand komen. Blijf dus volhouden. Je beschikt immers over de immense vrijheid van je eigen denken. Niemand kan je gedachten afpakken. Alleen jij bent er de baas over. Waar je ook woont of wat je ook doet. Zelfs in de meest miserabele omstandigheden kun je je eigen identiteit creëren. Beschouw je jezelf als hulpeloos slachtoffer of accepteer je dat was is, is en word je architect van jouw leven. De beslissing ligt bij jou.

Wil je meer weten? Espracom geeft secretaressetrainingen en workshops gericht op efficiënte samenwerking, communicatie, NLP, assertiviteit.

vrijdag 9 maart 2012

Passie: zoekt en gij zult vinden

Ken je de uitdrukking "Zoekt en gij zult vinden"? En werkt het altijd zo? Nee dus. Je hebt het vast wel eens meegemaakt. Je loopt gezellig door de stad en ziet ineens allemaal leuke kleren. Maar ja, je hebt op dat moment niets nodig. Je besluit dus niets te kopen. Een tijd later blijkt dat je eigenlijk toch wel iets had moeten hebben. Dus je gaat terug naar de stad om te winkelen. Helaas kan je op dat moment niets vinden en natuurlijk krijg je er spijt van dat je het toen toch niet hebt gekocht. Of je ziet in de zomer allemaal leuke dingen die je zo aan iemand cadeau wilt geven. Maar als je in de herfst teruggaat om ze te kopen voor een verjaardag …. Soms is het dus zo dat je zoekt en niet vindt.
Het is eind 2010. Ik besluit eerst te genieten van de Kerstdagen en in januari aan de slag te gaan. Voor zover dat natuurlijk is toegestaan door het UWV. Want als kersverse WW'er heb ik daarin nog wel wat uit te zoeken. Gelukkig heb ik de vrijheid voor zo'n 16 uur in de week om aan mijn eigen bedrijf te werken, omdat ik dit bedrijf al had voordat ik in de WW kwam. En daarnaast heb ik wel sollicitatieplicht. Maar goed, daar ga ik het niet over hebben.

Belangrijker is: hoe ga je om met vrijheid, ook al is deze beperkt. Voor mij bleek het in het begin niet gemakkelijk te zijn om discipline te vinden in mijn werkzaamheden. Dat kwam ook omdat ik nog niet duidelijk had wat ik precies wilde. Natuurlijk wilde ik blijven trainen en coachen. Alleen . . .  het liep niet gelijk vol. Wat had ik anders verwacht? Het gaat binnen een maand niet ineens storm lopen. Ik had daar andere dingen voor te doen. Natuurlijk had ik wel cliënten, maar het hield niet over. Alle ondernemeradviseurs roepen in koor dat je moet weten wat je passie is, dat je een specifieke doelgroep moet hebben en focus en dat je moet netwerken. Allemaal heel gezellig en leuk. Alleen, passie? Wat was mijn passie? Secretaressewerk was ik even mee klaar. Dansen. Dat is leuk. En verder? Ik had niet echt een idee en dan wordt het dus een zoektocht naar iets waarvan je niet goed weet wat. En dat is lastig zoeken.

Daarnaast had ik nu eindelijk de tijd om ook de opleiding voor NLP trainer die ik in 2006/2007 had gedaan af te ronden. En ik besloot dus om me eerst voor te bereiden op de certificering hiervoor. Daar ging flink wat tijd in zitten. Ik vond het leuk om te doen. En keek ernaar uit om het proces af te ronden. Presentaties voorbereiden, oefenen met collega's, op dit punt had ik wel een flow te pakken. De motivatie was aanwezig. En in mei en juni was het zo ver. Theorie en beoordelingsgesprek achter de rug. En drie dagen met presentaties en oefeningen te gaan. Twee dagen voor dit praktijkgedeelte overleed mijn moeder. Wat nu? Weer een jaar wachten? Het jaar ervoor had ik al laten passeren vanwege de hectiek rond mijn verbroken relatie en het overlijden van mijn beste vriendin. Ik had tijdens het hele proces van voorbereiden steeds gedacht over datgene wat ik precies wilde. Dat was in ieder geval de afronding door certificering. Dus besloot ik door te gaan. Die motivatie was er. De uitvaart werd geregeld op de dag na de certificering. Het werden dus vier dagen van afwisselende vreugde (ik was geslaagd) en verdriet. Al met al een hele bijzondere periode. Na deze dagen kwamen nu ook nog de verwerking en het leegruimen van het huis van mijn moeder, wat uiteindelijk 2 maanden heeft geduurd.

Daarna begon het proces van voor mezelf opstarten eigenlijk opnieuw. Ik bezocht verschillende bijeenkomsten, ging netwerken en ontdekte wat ik eigenlijk al wist: tot nu toe was het coach en trainer zijn slechts een hobby geweest. Uiteindelijk begon het me wat duidelijker te worden wat ik wilde gaan doen. Tot op een bepaald moment, na een vraag in één van mijn Linkedingroepen,  ineens het kwartje viel: ga gewoon aan de slag met een aantal dingen waarvan je het idee hebt dat dit de goede richting is en dan blijft vanzelf datgene over waar je aandacht naar uit gaat. Dat sprak me aan en ik ging aan het werk.

En zo blijkt nu, dat het secretaressevak me toch meer na aan het hart ligt dan ik dacht. Het is een groot gedeelte van mijn verleden en ik ben er goed in (al zeg ik het zelf). En als ik iets kan doen om secretaresses aan te zetten tot nadenken, kan inspireren of misschien ondersteunen met mijn inzichten en (coach)ervaring kan ik misschien iets bijdragen. De commentaren die ik heb gekregen hebben me in ieder geval het gevoel gegeven dat ik op de juiste weg zit. En dat dit niet voor iedereen geldt.

Hoe kom je er nu achter wat je wel wilt? Niet alleen door in jezelf te zoeken. Natuurlijk is dat wel nodig om te weten wat je belangrijk vindt. Wat je normen en waarden zijn. En of die passen bij het bedrijf waar je werkt. Belangrijk is echter ook dat je met anderen praat over jouw talenten en interesses. Anderen zien vaak aan je waar je enthousiast over raakt. Kun je jouw talenten ook toepassen in je huidige functie? En als je niet van baan wilt veranderen, wat kun je dan doen om andere taken te krijgen of jezelf te motiveren meer van je huidige baan te maken? En wat voor impact hebben jouw bewuste en onbewuste overtuigingen op je werkplezier? Wat is jouw passie?

Dit was een lange blog. Dat komt omdat ik mijn persoonlijke verhaal wilde afmaken om daarna ook in te kunnen gaan op wat speelt in het secretaressevak. Heb je vragen? Zit je ergens mee? Mail me dan (info@espracom.nl). Het kan zomaar zijn, dat je de enige niet bent.

Overigens ben ik ook aanwezig op de Secretary Business Days in de stand van Dealcompany. Op woensdag geef ik een korte workshop over de impact van onze communicatie. Ik vind het leuk je daar te ontmoeten.

maandag 5 maart 2012

Op weg naar zelfstandig ondernemerschap.

Soms loopt het niet zoals je verwacht in het leven. En wat doe je dan?
In november 2008 vertrok ik naar Australië om daar een visum aan te vragen. Helaas brak daar op dat moment de crisis uit en mijn partner kreeg geen opdracht. En dat betekende voor mij geen visumaanvraag. In januari 2009 kwamen we terug. Van +30 gr. naar -10 gr. C. En natuurlijk wel wat gedesillusioneerd. Gelukkig had ik mijn huis nog gewoon aangehouden, dus hadden we een dak boven ons hoofd. Nu moest er wel weer snel brood op de plank, dus een baan gezocht. Liever had ik mijn eigen bedrijf opgestart, maar het kost tijd om daar een inkomen mee te krijgen waar je van kunt leven.

Soms loopt het niet zoals je verwacht en pakt het toch goed uit!
Ik vond al snel een nieuwe baan als bureaumanager bij het Platform Zelfstandig Ondernemers voor 32 uur per week. Dat was natuurlijk een geluk bij een ongeluk. Er kwamen hier namelijk allerlei vragen over ondernemerschap voorbij waar ik veel van geleerd heb. De baan zelf viel eerst een beetje tegen. Ledenadministratie, website bijhouden, bestuursvergaderingen en heel veel e-mails. Ik had tijd over. Nadat ik van alles had opgeruimd begon ik het wat saai te vinden. Dat was helaas al na een maand.

Hoe ga je om met jezelf als je niet datgene doet wat je echt wilt? Juist. Dan zoek je naar werk dat je leuk vindt. Ik weet niet of dat voor iedereen logisch is, maar voor mij wel. En ik kan het iedereen aanraden. Gelukkig was er nog wel iets te doen wat leuk was. Workshops. Zo af en toe werden er nuttige workshops voor de leden georganiseerd. En ik bood aan de organisatie hiervan over te nemen. Dat was leuk. En zo plande ik niet 'zo af en toe' een workshop, maar elke maand. De aanbiedingen voor workshops kwamen binnen en ik zocht naar leuke onderwerpen. Vervolgens een stukje schrijven voor op de website, aanmeldingsformulier maken etc. En natuurlijk zelf de workshop bijwonen. Dat was het leukste, want de workshops waren leerzaam. Omgaan met LinkedIn, Twitter, netwerken, snellezen (erg aan te bevelen!), samenwerken en nog veel meer. Daarnaast waren er de vragen van de leden, waar ik steeds meer inzicht in kreeg. Daardoor kreeg ik het natuurlijk ook weer drukker, iets wat ik prettig vind omdat ik onder druk het beste presteer.

In mijn vrije tijd was ik aan het werk met training en coaching. Dit gaf me kracht en inspiratie. Dat had ik ook nodig, want mijn relatie was inmiddels stukgelopen. Halverwege 2010 ging ik een halve dag minder werken. En toen, niet lang daarna, kwam het bericht: er moest worden gereorganiseerd en in mijn plaats kwam een 'minder zware' medewerker. Mijn contract werd niet verlengd. Eerst schrok ik wel even, maar het duurde slechts een minuut tot het tot me doordrong dat ik nu de mogelijkheid had me vol op mijn eigen bedrijfje te storten. Dan moest ik nu wel aan de slag om iets te doen met alles wat ik geleerd had over zelfstandig ondernemerschap. Want alleen goed zijn in wat je doet is niet voldoende om genoeg cliënten te vinden.

Eigenlijk is het net als het vinden van nieuw werk: als je je niet inzet om een goed CV en een motiverende brief te maken en aktief naar werk te zoeken, zal het niet zo snel lukken als wanneer je dit wel doet. En natuurlijk is dat ook zo met het soort werk dat je wilt. Iedere organisatie heeft een eigen cultuur. En ook verschillende afdelingen hebben weer andere dingen nodig. Waar zit je het beste op je plek? Dan moet je weten wat je leuk vindt. Wat is belangrijk voor je qua personen, sfeer en mentaliteit. Kun je je voorstellen dat veel secretaresses wel eens op een plek hebben gezeten waar ze zich niet 'thuis' voelden?

Zo is het ook als ondernemer: coachen is een omvangrijk iets. Wie wilde ik dus coachen? En in wat wilde ik specialiseren? En zo begon de zoektocht naar mijn doelgroep en passie.